O processo ilustrado abaixo descreve as etapas das digitalizações dos documentos, logo em seguida ele é transformado em um PDF editável para uma melhor consulta dos documentos. A última etapa que será realizada é a inclusão desses documentos no repositório digital e a sua disponibilidade para o público.

 

Nessa segunda imagem ilustra todo o processo realizado e algumas etapas ainda para serem concluídas.

No esquema abaixo segue a ordem:

Processo de triagem das caixas → Análise dos documentos → Alguns documentos serão descartados → Digitalização e disponibilização do acervo no repositório digital → Armazenamento dos documentos digitalizados nas caixas → Acesso do público ao repositório digital.